Come fare il preventivo per un cliente

Come si organizza il preventivo per un cliente? Niente paura, ecco qualche consiglio per mostrare il tuo biglietto da visita con un piano di lavoro onesto e professionale. Nel momento in cui vieni contattato da un prospect devi essere pronta o pronto a preparare il preventivo. Mostrare la tua proposta è un passo importante per far capire come organizzi il tuo lavoro di copywriting.

La tua richiesta, e quindi il preventivo che presenterai, sarà l’input per far conoscere la tua professionalità. Spingerà a sceglierti. Per questo, devi studiare ogni singolo aspetto del preventivo, curare i dettagli e formulare il tuo biglietto da visita attraverso un piano di lavoro che sia chiaro, serio e professionale.

Il preventivo per un cliente può essere stilato prendendo in considerazione diversi fattori, ovvero il tuo lavoro in relazione al:

• Numero di ore e tempo
• Difficoltà del lavoro
• Conoscenza dell’argomento
• Urgenza e consegna a brevissimo termine
• Grado di esperienza nel settore di cui dovrai occuparti

Come organizzo il mio preventivo per un cliente.

Ogni freelance ha il suo modo di lavorare e applica un tariffario in base a uno  o più di questi fattori. Personalmente, quando devo proporre il mio preventivo a un nuovo cliente, non valuto un unico aspetto del lavoro. Non mi focalizzo sul numero di ore che impiegherò a scrivere i contenuti di un progetto, anche se il binomio tempo-onorario è sicuramente fondamentale per chi lavora come freelance. Evito poi di pensare soltanto alla difficoltà che avrò nel redigere i contenuti, in base alla mia preparazione su quel determinato argomento e allo studio che dovrò fare prima di iniziare con la stesura dei testi. Questo vale anche per la mia esperienza sul settore di cui dovrò parlare, o ancora peggio della sua urgenza per la consegna del lavoro.

Non ragiono per schemi rigidi e cerco di unire i vari fattori per creare un preventivo che possa essere equo per entrambe la parti: non deve sovrastimare il lavoro che andrò a fare, e quindi non devo calcare la mano con un preventivo più alto solo per avere più soldi, ma nemmeno essere al di sotto del valore di mercato, il che significa farmi lavorare gratis.

Le difficoltà nel creare il preventivo.

Per un copywriter freelance è abbastanza difficile organizzare il preventivo da proporre. È un passaggio che si acquisisce con l’esperienza e si personalizza man mano che si acquista fiducia nel proprio lavoro. Ecco perché non esiste una regola fissa su come creare un preventivo per un cliente. Ogni freelance deve trovare la sua strada scegliendo le sue priorità e ricordando il livello sotto al quale non può arrivare il suo onorario.

Quindi, nel momento in cui devi proporre un tuo servizio, raccogli le idee e organizza il piano di lavoro. Pensa a che cosa è fondamentale per te e inizia a costruire la tua strada. Crea il tuo metodo e portalo avanti sapendo che dovrai migliorare strada facendo: perfezionare il tuo approccio sarà il motore della tua crescita professionale.

Se hai bisogno di qualche consiglio pratico su come impostare un preventivo per il cliente ti lascio alcuni consigli.

Conosci il prospect con un’intervista.

Impara a guardare con gli occhi del cliente attraverso un’intervista. Dopo averlo sentito e aver parlato insieme del lavoro da svolgere, imposta una batteria di domande per conoscere meglio di cosa ha necessità. In questo modo potrai capire le sue esigenze, i suoi desideri e – cosa ancora più importante – che cosa si aspetta dal tuo lavoro.

Punta sull’onestà e la correttezza.

Sei un o una professionista che lavora senza voler speculare e il tuo obiettivo principale è soddisfare chi ti contatta, non spennarlo. Organizza un preventivo senza pensare al solo guadagno, evitando di sovrastimare il tuo lavoro. La correttezza è un trampolino di lancio per la tua attività da freelance. Per andare avanti in questo mondo occorre preparazione e talento, ma anche serietà professionale. Io dico NO a giochetti sul prezzo né a qualsiasi mossa possa danneggiare la tua o il tuo potenziale cliente. L’onestà con cui lavoro verrà ripagata con una persona soddisfatta che ritornerà da te e ti farà una buona pubblicità.

Personalizza il preventivo in base a esigenze e progetto.

Quando ricevi una richiesta di preventivo, evita di accendere il PC e inviare un modulo precompilato e standard per tutti i clienti. Ascolta quello che ha da dirti l’azienda e pensa a una soluzione personalizzata, crea un preventivo solo per lei e studiato in base alle sue reali richieste. Ricordati che le aziende sono come le persone e vanno sempre rispettate. Non a caso ho ideato questo payoff per la mia attività.

Punta sulla trasparenza.

Omettere tempistiche, prezzo, costi extra e qualsiasi dettaglio utile sul tipo di lavoro che andrai a fare, non ti permette di creare un buon preventivo, al contrario danneggia il lavoro e la tua reputazione. Punta invece sulla trasparenza e se pensi che il lavoro di cui dovrai occuparti si possa terminare in un mese, specificalo, così come se decidi di inserire un surplus sul prezzo in relazione a scadenze urgenti o esigenze particolari  del cliente. Il preventivo deve essere dettagliato e chiaro, deve stimolare il cliente a sceglierti non soltanto in base all’onorario richiesto. Ogni dettaglio che inserirai all’interno del preventivo sarà uno sprint per accaparrarti il lavoro.

E tu come fai?

Impostare un preventivo per un prospect non è semplice, soprattutto se hai appena iniziato la tua carriera da freelance. Lavora su un metodo e impara attraverso l’esperienza: ti guiderà verso miglioramenti che perfezioneranno le tue capacità. Non avere paura di chiedere il giusto compenso e all’interno del tuo preventivo inserisci sempre onestà e professionalità.
Trovare la tua strada sarà un passaggio automatico e ricco di soddisfazioni.

Se hai già superato la fase iniziale scrivimi e raccontami la tua esperienza: come hai iniziato a preparare un preventivo? Quali sono gli elementi che non possono mancare e quali invece non consideri utili? Che consigli daresti alle persone meno esperte per creare un preventivo corretto e professionale?